Künstliche Intelligenz & Automatisierung – Prozesse smarter gestalten
Routinearbeiten kosten Zeit, binden Ressourcen und sind fehleranfällig. Künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierungslösungen helfen, solche Abläufe zu beschleunigen, zuverlässiger zu machen und Ihre Mitarbeitenden zu entlasten. Dabei geht es nicht um Science-Fiction, sondern um ganz konkrete Anwendungen, die sofort spürbare Mehrwerte bringen.
Typische Anwendungsfälle
Dokumente automatisch auslesen
Verträge, Rechnungen oder Lieferscheine enthalten wichtige Daten – die heute oft noch manuell übertragen werden. Mit KI-gestützten Texterkennungslösungen (OCR) lassen sich diese Inhalte automatisch extrahieren und strukturiert weiterverarbeiten.
E-Mails automatisch sortieren
Eingehende Anfragen im Postfach können nach Themen, Dringlichkeit oder Absender automatisch vorsortiert und an die richtigen Personen oder Systeme weitergeleitet werden. So geht kein Anliegen mehr verloren – und Ihr Team spart Zeit.
Daten aus PDFs in Datenbanken oder Excel übernehmen
Statt Werte händisch zu übertragen, liest die KI relevante Informationen aus PDF-Dokumenten aus und speichert sie direkt in Ihrer Datenbank oder in standardisierte Excel-Formate.
Individuelle Automatisierungsszenarien
Jeder Geschäftsprozess ist anders. Ob robotergesteuerte Prozessautomatisierung (RPA), intelligente Workflows oder smarte Schnittstellen: Wir entwickeln Lösungen, die zu Ihren Abläufen passen.
Unsere Referenzen
Beispiele aus der Praxis
Automatisiertes Übertragen von Messwerten
Ein Kunde übertrug regelmäßig Messwerte aus Excel-Tabellen oder PDF-Dokumenten manuell in eine zentrale Datenbank – ein fehleranfälliger und zeitintensiver Prozess. Wir haben diesen Vorgang mithilfe von KI-Services und Automatisierung so umgesetzt, dass die Daten automatisch erkannt, validiert und übernommen werden. Das Ergebnis: enorme Zeitersparnis, weniger Fehler und eine deutlich höhere Datenqualität.
Kontoauszüge automatisch verarbeiten
In vielen Unternehmen müssen Kontoauszüge manuell geprüft und relevante Positionen (z. B. bestimmte Buchungen, Gebühren oder Zahlungseingänge) händisch in DATEV übertragen werden. Wir haben eine Lösung entwickelt, die Kontoauszüge aus PDF-Dokumenten automatisch analysiert, die relevanten Daten erkennt und direkt in DATEV-kompatiblen Formaten bereitstellt. Das reduziert den Aufwand in der Buchhaltung erheblich und sorgt für durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche.
Von der Analyse bis zur Inbetriebnahme
Unsere Vorgehensweise
Ihr Ansprechpartner
Raimund Metzler
„Wir zeigen Ihnen, wie Sie Künstliche Intelligenz und Automatisierung sinnvoll und datenschutzkonform einsetzen können.“
Analyse der Prozesse
Pilotierung und Proof of Concept
In einem überschaubaren Testprojekt zeigen wir, wie die Lösung in Ihrem Alltag funktioniert.
Individuelle Umsetzung
Mit Technologien wie Python und etablierten KI-Services entwickeln wir maßgeschneiderte Anwendungen.
Integration & Betrieb
Wir binden die Automatisierung in Ihre bestehenden Systeme ein und sorgen für zuverlässigen Betrieb.
Datenschutz & Sicherheit
Alle Lösungen werden konsequent DSGVO-konform entwickelt. Ihre Daten bleiben geschützt – egal ob lokal oder in der Cloud.
Warum kopf & byte
Pragmatisch & individuell:
Wir entwickeln keine Lösungen von der Stange, sondern exakt für Ihre Prozesse.
Breite Erfahrung:
Von Texterkennung bis Prozessautomatisierung setzen wir unterschiedliche Technologien ein.
Datenschutzkonform:
Ihre Daten sind bei uns sicher – wir entwickeln streng nach DSGVO.
Nachhaltige Lösungen:
Unsere Anwendungen sind erweiterbar und wachsen mit Ihrem Unternehmen.
Effizienz neu gedacht
Ob kleine Prozessschritte oder ganze Workflows: Mit KI und Automatisierung schaffen Sie Freiräume, steigern die Effizienz und verbessern die Qualität Ihrer Abläufe.
Kontakt
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