Individuelle ERP-Software-Entwicklung – weil Standardlösungen nicht zu Ihrem Unternehmen passen
Erleben Sie, wie maßgeschneiderte ERP-Systeme Ihre Abläufe vereinfachen, Daten zentralisieren und Prozesse automatisieren. Wir entwickeln passgenaue ERP-Software, die sich Ihren Geschäftsprozessen anpasst – nicht umgekehrt.
Besonders als Unternehmen mit spezifischen oder nicht-standardisierten Geschäftsmodellen ist es schwer, eine geeignete Software am Markt zu finden; die Suche nach einer passenden Standardlösung bleibt häufig erfolglos. Standard-Software zwingt Sie, Ihre Abläufe an die Software anzupassen. Wir drehen den Spieß um: Wir entwickeln maßgeschneiderte ERP- und Business-Systeme, die perfekt zu Ihren Prozessen passen. Denn Software sollte sich Ihrem Unternehmen und den Menschen darin anpassen – nicht umgekehrt. Das Ergebnis: Deutliche Zeitersparnis, weniger Fehler, mehr Transparenz und ein besseres Kundenerlebnis – bei gleichzeitig hoher betrieblicher Effizienz, reduzierten Ausgaben sowie größtmöglicher Flexibilität bei der Entwicklung Ihrer Geschäftsprozesse.
Unsere ERP-Software-Entwicklung umfasst die individuelle Konzeption, Programmierung und Implementierung von Enterprise Resource Planning-Systemen, die exakt auf die Anforderungen und Abläufe eines Unternehmens zugeschnitten sind. Im Gegensatz zu Standardlösungen ermöglicht die maßgeschneiderte Entwicklung eine optimale Abbildung spezifischer Geschäftsprozesse.
Unsere Vorteile
Wann lohnt sich ein individuelles ERP-System?
Unsere Kunden kommen zu uns, wenn…
… Workflows individuell abgebildet werden sollen
Projektbasierte Abrechnungen, komplexe Preislogiken oder spezielle Freigabeprozesse: Oft genügt der Standard nicht. Wir modellieren Ihre Prozesse exakt in der ERP-Software – für effiziente Abläufe, weniger Fehler und zufriedene Kunden. Ein individuelles System kann einzigartige Workflows abbilden, die Ihr Unternehmen von anderen unterscheidet, und genau Ihre Anforderungen erfüllen.
… Insellösungen ersetzt werden müssen
Excel, Access & Co. bremsen Ihr Wachstum. Verschiedene getrennte Anwendungen führen zu Mehrfacharbeit, Medienbrüchen und doppelter Datenpflege. Wir führen Daten und Funktionen in einem zentralen ERP System zusammen – für eine einheitliche Datenbasis ohne Systembrüche und volle Transparenz. So haben Sie alle Informationen an einem Ort und vermeiden die Fehler und Verzögerungen, die durch verteilte Systeme entstehen. Zudem müssen Ihre Mitarbeiter nicht mehr mehrere Accounts und Logins in verschiedenen Tools verwalten.
… Abläufe automatisiert werden sollen
Angebote, Rechnungen oder Bestellungen automatisch erstellen? Dank RPA (Robotic Process Automation), KI-gestützter OCR-Technologie (Optical Character Recognition zur automatischen Texterkennung) und intelligenten Workflows sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler. Wir helfen Ihnen, Geschäftsprozesse zu automatisieren – Routineaufgaben erledigt die ERP-Software auf Knopfdruck, während Ihre Mitarbeiter sich wichtigeren Aufgaben widmen können. Solche ERP-Lösungen mit KI und RPA machen Ihre Prozesse schneller, schlanker und weniger fehleranfällig (dank Automatisierung).
… Bestehende Systeme integriert bleiben sollen
Sie möchten bewährte Tools nicht aufgeben? Kein Problem: Wir vernetzen bestehende Systeme wie CRM, Buchhaltung oder Produktion über smarte Schnittstellen mit dem neuen ERP-System – für durchgängige und transparente Prozesse und weniger manuelle Arbeit. Ihre Daten werden zwischen allen Systemen synchronisiert, sodass keine Insellösungen mehr isoliert laufen. Durch die Integration minimieren wir Risiko und Aufwand bei der Umstellung: Bewährte Anwendungen (z.B. für Finanzen oder spezielle Branchen-lösungen) bleiben erhalten, werden aber nahtlos eingebunden. So erreichen Sie eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern und vermeiden Datenmigration-Probleme.
Unser Vorgehen
Von der Analyse bis zum Rollout
In fünf Schritten führen wir Ihr ERP-Projekt von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Go-Live, wobei eine reibungslose Implementierung des ERP-Systems entscheidend für den Projekterfolg ist. In allen Phasen stehen wir Ihnen als Partner zur Seite und unterstützen Sie mit unserem ERP-Experten-Team.
Ihr Ansprechpartner
Dr. Sebastian Fischer
„Wir zeigen Ihnen, wie Ihr maßgeschneidertes ERP-System aussehen kann – verständlich, realistisch, praxisnah.“
Analyse Ihrer Geschäftsprozesse
Jede erfolgreiche ERP-Einführung beginnt mit dem Verständnis Ihrer Abläufe. In gemeinsamen Workshops arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Geschäftsprozesse und spezifischen Anforderungen detailliert aufzunehmen. Wir definieren gemeinsam Ihre Ziele und den gewünschten Funktionsumfang. Daraus entsteht die Blaupause für Ihre individuelle ERP-Lösung.
Konzeption & Design
Auf Basis der Analyse entwerfen wir eine passgenaue Lösung. Wir setzen auf eine modulare Architektur, zukunftssichere Technologien und ein klares, benutzerfreundliches UI/UX-Design. Ihre ERP-Software wird von Anfang an skalierbar, verständlich und wartungsfreundlich konzipiert. Erste Entwürfe (z.B. Klick-Dummies oder Prototypen) geben Ihnen früh einen Eindruck vom System und ermöglichen Feedback. So stellen wir sicher, dass der Funktionsumfang und das Design genau Ihren Vorstellungen entsprechen, bevor die eigentliche Entwicklung startet.
Entwicklung bei kopf & byte
Unsere Entwickler arbeiten zu 100% inhouse in Baden-Württemberg – bewusst in Deutschland für höchste Qualität und Datensicherheit. Mit Fokus auf sauberen Code, Wartbarkeit und Transparenz setzen wir das Konzept in die Tat um. Wir halten Sie während der Entwicklung auf dem Laufenden: Durch regelmäßige Abstimmungen, Demos von Zwischenständen und eine enge Zusammenarbeit erhalten Sie früh Einblick in jedes Schritte des Projekts. Ihr Feedback fließt kontinuierlich ein, sodass das ERP-System am Ende genau Ihren Erwartungen entspricht. (Für Sie bedeutet das maximale Kontrolle und kein böses Erwachen bei der Übergabe.)
Schnittstellen & Datenmigration
Ob Cloud, On-Premise oder Drittsoftware – wir sorgen für eine reibungslose Integration. Bestehende Systeme (z.B. CRM, Warenwirtschaft, Produktion) werden über Schnittstellen angebunden, damit ein durchgängiger Informationsfluss gewährleistet ist. Wir übernehmen auch die strukturierte Migration Ihrer Daten aus Altsystemen in das neue ERP-System. Dabei achten wir darauf, Risiken zu minimieren, Daten zu bereinigen und die Datenqualität hochzuhalten. Das Ergebnis ist ein sicherer Übergang ohne Datenverluste: Ihr neues System steht auf einer sauberen, zentralen Datenbasis bereit.
Schulung & Einführung
Wir begleiten Ihre Teams aktiv beim Go-Live. Vor der Einführung schulen wir die zukünftigen Nutzer/Mitarbeiter ausführlich in der Anwendung der neuen ERP-Software. So stellen wir sicher, dass alle Anwender mit den Workflows und Funktionen vertraut sind. Zum Starttermin (Rollout) stehen wir Ihnen vor Ort oder remote zur Verfügung, lösen letzte Fragen und stellen den Betrieb feinjustiert ein. Unser Ziel: Ihr ERP-System stiftet vom ersten Tag an echten Nutzen und wird von den Anwendern akzeptiert. Auch nach dem Go-Live lassen wir Sie nicht allein – wir unterstützen Sie bei Bedarf im täglichen Einsatz und kümmern uns um Wartung, Support und kontinuierliche Verbesserungen.
Unsere Referenzen
Beispiele aus der Praxis
Kontakt
Lassen Sie sich unverbindlich beraten
Wir helfen Ihnen, die passende ERP-Lösung zu entwickeln – individuell, effizient und langfristig tragfähig. Profitieren Sie von einem System, das Ihr Unternehmen wirklich voranbringt:
- Effizientere Prozesse – Digitalisierte Abläufe ohne Medienbrüche sparen Zeit und Kosten.
- Weniger Fehler – Einheitliche Daten und Automatisierung reduzieren Fehlerrisiken deutlich.
- Bessere Skalierbarkeit – Eine modulare ERP-Software wächst mit Ihrem Unternehmen mit und passt sich neuen Anforderungen an.
- Zufriedene Anwender – Ein maßgeschneidertes System, das intuitiv funktioniert, sorgt für Akzeptanz bei Mitarbeitern und Begeisterung bei Kunden.
Ihr Ansprechpartner:
Dr. Sebastian Fischer
“Wir zeigen Ihnen, wie Ihr maßgeschneidertes ERP-System aussehen kann – verständlich, realistisch, praxisnah.”
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Hintergrundwissen
Was ist überhaupt ein ERP-System?
Die Wurzeln der ERP-Systeme reichen bis in die 1960er Jahre zurück. Damals entstanden erste einfache Programme für die Verwaltung von Lagerbeständen in der Fertigung, etwa zur Bestandsüberwachung und Statusabfrage. In den 1970er Jahren entwickelte sich daraus die Materialbedarfsplanung (Material Requirements Planning, MRP) zur Steuerung von Produktionsprozessen. In den 1980er Jahren wurde MRP zu MRP II (Manufacturing Resource Planning) ausgebaut, das neben dem Material auch weitere Ressourcen in der Produktion und Fertigung einplante. Die Aufgabe von ERP-Systemen liegt dabei in der Planung und Steuerung von Ressourcen und Prozessen im Unternehmen. Um 1990 prägte das Analystenhaus Gartner schließlich den Begriff ERP (Enterprise Resource Planning), als diese Systeme über die Produktionsplanung hinauswuchsen und nun auch andere Geschäftsbereiche – z.B. Backoffice-Funktionen wie Buchhaltung (Finanzen) und Personalwesen – integrierten. Die Entwicklungen von den Anfängen bis zu den heutigen ERP-Systemen zeigen eine kontinuierliche Erweiterung und technologische Verbesserung, die moderne Unternehmensprozesse umfassend unterstützt.
Moderne ERP-Lösungen decken heute auch Frontoffice-Bereiche wie Vertrieb, Marketing, E-Commerce oder Customer Service ab. Heutige ERP Systeme sind oft Cloud-basiert und nutzen aktuelle Technologien wie mobile Apps und sogar künstliche Intelligenz (KI) zur Unterstützung von Analysen und Workflows. Ein effizientes Datenmanagement ist dabei entscheidend für die Verwaltung und Organisation der Unternehmensdaten. Eine zentrale Datenquelle ermöglicht es, Informationen aus verschiedenen Geschäftsbereichen wie Finanzen, Vertrieb oder Logistik zusammenzuführen und schnelle, präzise Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus integrieren moderne ERP-Systeme die gesamte Lieferkette und optimieren Produkte, Beschaffung und Bestandsmanagement. Durch die Automatisierung und Transparenz in den Vertriebs- und Finanzprozessen können Unternehmen ihren Umsatz nachhaltig steigern. Dadurch können Unternehmen jeder Größe in Echtzeit auf ihre Daten zugreifen und fundierte Entscheidungen treffen.
Auch wenn das “E” in ERP für “Enterprise” (Großunternehmen) steht, setzen heute viele Unternehmen aus allen Branchen – vom Konzern bis zum Mittelständler – auf ERP-Systeme.
Häufig gestellte Fragen
Fragen und Antworten (FAQ)
ür Mittelständler mit besonderen Abläufen oder starkem Wachstum. Typische Auslöser:
Spezielle Workflows (z. B. projektbasierte Abrechnung, komplexe Preislogiken, Freigaben).
Insellösungen (Excel, Access, Nischen-Tools), die doppelte Datenpflege und Fehler verursachen.
Automatisierung von Routineaufgaben (z. B. Angebote, Bestellungen, Rechnungen, OCR/RPA).
Integration vorhandener Systeme (CRM, Buchhaltung, Produktion) für durchgängige Prozesse.
Der Mehrwert zeigt sich in Zeitersparnis, weniger Fehlern, höherer Transparenz und besserer Skalierbarkeit – also in schnellerem Durchsatz und spürbaren Effizienzgewinnen.
Durch ein strukturiertes Vorgehen: Datenprofiling und ‑bereinigung, Mappings, Testmigrationen in Staging-Umgebungen, automatisierte Schnittstellen (API/ETL), belastbare Berechtigungs‑ und Sicherheitskonzepte sowie Cutover‑Pläne mit Fallbacks. Wir starten mit den kritischen Stammdaten (Kunden, Produkte, Preise), validieren Bewegungsdaten und prüfen Ergebnisberichte gegen das Altsystem. Schulungen und klare Workflows sorgen dafür, dass Teams sofort produktiv arbeiten – mit einer konsistenten, vertrauenswürdigen Datenbasis im neuen ERP-System.
Im Rahmen der Angebotsphase schildern Sie uns Ihre Wünsche und Anforderungen. Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erstellen wir eine erste Aufwandsschätzung und ein Angebot. Wenn Sie sich für die Zusammenarbeit mit kopf & byte entscheiden, starten wir das Projekt in der Regel mit einem Workshop, in dem die Anforderungen detailliert erhoben werden – so legen wir gemeinsam die Basis für die Umsetzung.
Durch den agilen Ansatz bekommen unsere Kunden früh Zwischenergebnisse. Das Feedback der Kunden fließt kontinuierlich in den Entwicklungsprozess ein. So wird die Software Schritt für Schritt optimal an die Bedürfnisse der Kunden angepasst.
Nein. Wir helfen bei der Konkretisierung der Anforderungen und übersetzen fachliche Wünsche in technische Lösungen – unabhängig davon, ob der Kunde intern wenig technisches Know-how hat oder bereits ein Entwicklungsteam besitzt.
Ja. Jeder Kunde erhält einen Geschäftsführer als zentralen Ansprechpartner. So ist sichergestellt, dass alle Fragen, Entscheidungen und Abstimmungen direkt auf Geschäftsführungsebene erfolgen und kurze Kommunikationswege bestehen.
Wir stellen das Team je nach benötigten Technologien und erforderlichen Senioritäten zusammen. In der Regel besteht ein Projektteam aus einem Projektleiter und einem Lead Developer, weitere Senior-Entwickler und Junior-Entwickler werden je nach Projektumfang und -anforderungen ergänzt. So stellen wir sicher, dass das Team optimal auf die spezifischen Anforderungen des Projekts zugeschnitten ist.
Wir vereinbaren in der Regel einen festen Jour fixe, z. B. wöchentlich, für Statusupdates. Außerdem finden bei Projektbeginn und wichtigen Meilensteinen Termine vor Ort statt – meist beim Kunden, gerne aber auch bei uns in Marbach am Neckar.
Ja. Durch den agilen Ablauf können neue Anforderungen flexibel aufgenommen und priorisiert werden.
Ja. Auf Wunsch betreuen wir die Software langfristig – inklusive Updates, Weiterentwicklungen und technischem Support.
